Hoe start je een evenementenlocatie?
Heb je altijd al je eigen evenementenlocatie willen starten? Of je nu denkt aan een sfeervolle boerderij, een modern paviljoen of een monumentaal pand: het opzetten van een evenementenlocatie is een hele uitdaging. Er komt meer bij kijken dan alleen een mooie locatie. Denk ook aan vergunningen, doelgroep bepaling, faciliteiten en natuurlijk de beleving die je wilt creëren. In deze blog nemen we je stap voor stap mee in de belangrijkste zaken waar je rekening mee moet houden bij het starten van je eigen evenementenlocatie.
1. Kies een onderscheidend concept
Voordat je begint, is het belangrijk om een helder concept te bepalen. Wat voor soort evenementen wil je beginnen? Wordt het een trouwlocatie, vergaderplek, locatie voor teambuilding of juist alles-in-één? Het helpt als je concept aansluit bij de sfeer van de locatie. Denk aan natuurlijke elementen voor een buitenlocatie of juist aan een zakelijke, nette uitstraling voor zakelijke bijeenkomsten. Hoe duidelijker je concept, hoe makkelijker je je doelgroep aanspreekt.
2. Vind de juiste locatie
Een evenement valt of staat met de sfeer van de locatie. Ga je een bestaande plek verbouwen, of start je vanaf nul in een nieuw pand? Let bij het kiezen van een locatie op bereikbaarheid, parkeergelegenheid en uiteraard de omgeving. Unieke locaties doen het vaak goed, denk aan kastelen of oude fabriekspanden. Sommige succesvolle ondernemers combineren hun locatie met een activiteit. Denk bijvoorbeeld aan boogschieten op een historische locatie in Limburg, om extra beleving toe te voegen. Zo kun je je onderscheiden van de concurrentie.
3. Regel de juiste vergunningen
Zonder vergunning kun je weinig beginnen. Je hebt mogelijk te maken met een evenementenvergunning, horecavergunning, geluidsnormen, milieuregels en brandveiligheidseisen. Neem op tijd contact op met de gemeente waarin je evenementenlocatie gevestigd is, zodat je weet wat er mogelijk is. Zeker als je een monumentaal pand of natuurgebied gebruikt, kunnen er extra regels gelden. Laat je zeker adviseren door een specialist om fouten te voorkomen, want voorkomen is beter dan genezen.
4. Faciliteiten en inrichting
Zodra de locatie geregeld is, moet je nadenken over de inrichting en faciliteiten. Wat heb je nodig voor een geslaagd evenement? Denk aan wc’s, stroompunten, geluidsinstallaties, verlichting en eventueel een keuken. Ook dingen als garderobe, meubilair en decoratie dragen bij aan de totaalbeleving. Richt de locatie zo breed mogelijk in, zodat je zowel bruiloften, zakelijke bijeenkomsten als bijvoorbeeld creatieve workshops kunt faciliteren. Denk op het einde van de dag ook aan afvalverwerking en hoe je hierop kunt besparen.
5. Maak duidelijke afspraken met leveranciers
Werk samen met een netwerk van vertrouwde leveranciers zoals cateraars, technici, beveiligers en eventueel entertainers. Je kunt ervoor kiezen om vaste partners aan te bieden aan klanten, of juist een open beleid te voeren waarbij gasten zelf hun leveranciers mogen kiezen. Wat je ook doet, zorg dat je duidelijke afspraken maakt en dat de kwaliteit aansluit bij jouw locatie en doelgroep.
6. Bepaal de prijsstrategie
Wat ga je vragen voor een dagdeel of volledige dag? Denk na over je prijsstelling en wat daarbij inbegrepen is. Bied je alleen de ruimte aan of daarbij ook personeel en techniek? Kijk naar vergelijkbare locaties in de regio, maar durf ook waarde toe te voegen door jouw unieke kenmerken in de spotlight te zetten.
7. Marketing en boekingen
Een goede locatie verkoopt zichzelf, maar alleen als mensen ervan afweten. Bouw of laat een professionele website bouwen met duidelijke foto’s, prijzen en beschikbaarheid. Zorg voor online zichtbaarheid via Google, social media en platforms. Verzamel ook reviews en organiseer open dagen om mensen kennis te laten maken met de mooie evenementenlocatie.
8. Leg de focus op beleving
Uiteindelijk draait het allemaal om de ervaring. Hoe voelen gasten zich op jouw locatie? Worden ze goed geholpen, voelt het persoonlijk en uniek aan? Zorg dat elk contactmoment klopt. Van de eerste offerteaanvraag tot de dag zelf. Tevreden gasten zorgen voor herhaalboekingen en mond-tot-mondreclame, dit geeft op de lange termijn succes voor je evenementenlocatie.
Een evenementenlocatie starten is meer dan alleen een mooie plek verhuren. Het vereist een doordacht plan, gevoel voor gastvrijheid en oog voor detail. Door goed na te denken over je concept, locatie, aanbod en communicatie, leg je een sterke basis voor succes.
Mijn naam is Lina en ik ben gepassioneerd over het schrijven van interessante artikelen voor de website die diverse onderwerpen bestrijkt. Of het nu gaat om technologie, gezondheid, reizen of cultuur, ik vind het leuk om me te verdiepen in verschillende thema's en mijn bevindingen te delen met lezers. Mijn doel is om complexe informatie op een begrijpelijke en aantrekkelijke manier over te brengen, zodat iedereen er iets aan heeft. Schrijven is voor mij niet alleen een beroep, maar ook een manier om mijn nieuwsgierigheid te volgen en mijn inzichten en verhalen met de wereld te delen.
Nieuwe blogs
