Als je net met een eigen onderneming bent begonnen, is dit vaak erg spannend. Je moet veel keuzes maken, producten (of diensten) opzetten en processen inrichten. Vaak heb je als startende ondernemer nog niet alle middelen tot je beschikking. Efficiënt werken is daarom erg belangrijk. Gelukkig kunnen bedrijfsapplicaties je hiermee helpen. Ze zorgen namelijk voor structuur en we vertellen je er meer over in deze blog.
Waarom is structuur zo belangrijk?
Veel zaken worden in het begin van je onderneming nog handmatig geregeld. Denk aan het bijhouden van facturen, afspraken inplannen en het beheren van je klantgegevens. Als je onderneming groeit, ontstaat er dan al snel onrust. Een bedrijfsapplicatie helpt je vanaf het eerste moment om structuur aan te brengen in diverse processen. Hiermee voorkom je dat je dit later opnieuw moet inrichten of moet aanpassen.
Administratie
De meeste ondernemers zijn geen fan van hun administratie. Toch ontkom je er niet aan. Je moet je inkomsten, uitgaven en belastingen namelijk goed bijhouden. Boekhoudapplicaties nemen hiermee veel voor je uit handen. Ze versturen je facturen, houden je betalingen bij of geven je zelfs inzicht in hoe je er financieel voor staat. Extra handig als je geregeld (financiële) beslissingen moet nemen voor je onderneming.
Klanten
Klanten zijn belangrijk voor je onderneming. Klantbeheerapplicaties zorgen ervoor dat alle relevante en belangrijke klantgegevens op een plek staan. Hiermee bouw je aan langdurige klantrelaties en voorkom je ook dat belangrijke gegevens verloren gaan.
Efficiënt samenwerken
Als je net start, werk je vaak nog samen met anderen, bijvoorbeeld adviseurs en leveranciers. Ook hier zijn handige tools voor. Deze maken het gemakkelijk om taken te verdelen, deadlines te behalen en om documenten uit te wisselen. Omdat alles inzichtelijk en ook toegankelijk is, voorkom je verwarring. Iedereen weet precies wat er verwacht wordt.
Automatisering zorgt voor extra tijd
Een groot voordeel van bedrijfsapplicaties is automatisering. Je kunt met automatisering terugkerende taken automatisch terug laten komen of laten verlopen. Hierdoor blijft er meer tijd over voor zaken die extra aandacht nodig hebben. Voor startende ondernemers is dit een groot voordeel, omdat zij vaak nog verschillende rollen vervullen.
Meegroeien
De tools die je nu nodig hebt, zijn over een jaar misschien wel te beperkt. Daarom is het belangrijk dat je kiest voor applicaties die je kunt laten meegroeien met je organisatie. Odoo erp software is hier een goed voorbeeld van. Je kunt later uitbreidingen toevoegen die je nodig hebt. Hierdoor is het niet meer nodig om constant van systeem te wisselen bij groei.
Inzicht
De meeste bedrijfsapplicaties beschikken over dashboards en/of rapportages. Deze geven je inzicht in je prestaties. Dit is vaak voor startende ondernemers extra prettig. Het geeft je namelijk richting om goed onderbouwde keuzes te maken.
Kies wat bij je past
Niet iedere bedrijfsapplicatie past bij iedere onderneming. Ga daarom vooraf goed voor jezelf na wat je nodig hebt en waar je behoeften liggen. Zijn er processen die efficiënter kunnen of zijn er tools die je vanaf het begin nodig hebt? Als je gericht kiest, voorkom je ook dat je overspoeld raakt. Uitbreiden kan altijd nog. Het moet altijd een hulpmiddel zijn en geen extra last.
