Een leverancier kiezen lijkt eenvoudig zolang het alleen om prijs en beschikbaarheid draait. In de praktijk spelen vaak meer factoren mee. Zeker bij plaatmateriaal kunnen levertijd, maatwerk, materiaalkeuze en bewerkingsmogelijkheden grote invloed hebben op een project. Voor bedrijven is het daarom verstandig om verder te kijken dan alleen het assortiment.
Begin bij wat u daadwerkelijk nodig heeft
Niet ieder project vraagt om hetzelfde type leverancier. Voor een eenmalige standaardplaat kan een groot assortiment voldoende zijn. Bij terugkerende productie, afwijkende maten of technische toepassingen wordt de samenwerking belangrijker.
Het helpt daarom om vooraf duidelijk te hebben:
- welke materiaalsoort u nodig heeft;
- welke afmetingen en diktes vereist zijn;
- of maatwerk nodig is;
- hoeveel stuks u verwacht af te nemen;
- welke levertijd haalbaar is;
- of aanvullende bewerkingen gewenst zijn.
Hoe specifieker de aanvraag, hoe makkelijker het wordt om verschillende leveranciers goed met elkaar te vergelijken.
Alleen leveren of ook bewerken?
Een belangrijk verschil tussen leveranciers zit in de dienstverlening rondom het materiaal. Sommige partijen leveren uitsluitend volledige platen, terwijl andere bedrijven ook zagen, frezen of andere maatwerkbewerkingen uitvoeren.
Wanneer een plaat direct op maat geleverd kan worden, hoeft deze stap niet meer intern of bij een andere partij te worden uitgevoerd. Dat kan vooral bij projecten met meerdere onderdelen tijd en afstemming besparen.
Voor bedrijven die regelmatig kunststof gebruiken, kan een kunststof groothandel en leverancier met zowel een breed assortiment als eigen bewerkingsmogelijkheden daarom praktischer zijn dan een partij die alleen standaardmateriaal levert.
Kijk verder dan de laagste prijs
De laagste prijs per plaat is niet altijd de voordeligste keuze voor het totale project. Extra transport, nabewerking, uitval of vertraging kunnen de uiteindelijke kosten verhogen.
Een plaat die iets duurder is maar direct in de juiste afmetingen wordt geleverd, kan onderaan de streep juist voordeliger uitpakken. Hetzelfde geldt voor advies over materiaalkeuze. Een verkeerde kunststof kiezen en later opnieuw moeten bestellen kost doorgaans meer dan vooraf goed afstemmen.
Daarom is het verstandig om niet alleen offertes te vergelijken, maar ook te kijken naar wat precies inbegrepen is.
Materiaalkennis voorkomt verkeerde keuzes
Kunststof plaatmateriaal kent veel varianten. Plexiglas®, polycarbonaat, PVC, HPL en technische kunststoffen hebben ieder andere eigenschappen. Ook binnen één materiaalcategorie kunnen verschillende uitvoeringen bestaan.
Daarbij spelen vragen als:
- moet het materiaal transparant zijn?
- komt het buiten te hangen?
- is slagvastheid belangrijk?
- moet het bestand zijn tegen vocht of chemicaliën?
- wordt de plaat later nog geboord, gefreesd of verlijmd?
Een leverancier die deze vragen kan vertalen naar een passende materiaalkeuze biedt meer waarde dan alleen een catalogus met verschillende platen.
Betrouwbaarheid wordt belangrijker bij herhaalorders
Bij incidentele inkoop is een kleine afwijking soms nog op te vangen. Bij terugkerende bestellingen ligt dat anders. Dan worden constante kwaliteit, maatvoering en leverafspraken belangrijk.
Ook communicatie speelt daarin mee. Wanneer een project verandert of een materiaal tijdelijk niet beschikbaar is, wilt u snel weten welke alternatieven er zijn.
Een goede leverancier onderscheidt zich daarom niet alleen door wat er op voorraad ligt, maar ook door hoe makkelijk er kan worden geschakeld wanneer de praktijk afwijkt van de oorspronkelijke planning.
Kies een leverancier die bij uw werkwijze past
Er bestaat niet één leverancier die voor ieder bedrijf de beste keuze is. Een organisatie die vooral standaardmateriaal afneemt, heeft andere behoeften dan een machinebouwer of interieurbouwer die regelmatig maatwerk nodig heeft.
Door vooraf te kijken naar assortiment, bewerkingsmogelijkheden, advies, levertijd en continuïteit ontstaat een beter beeld dan wanneer alleen de prijs wordt vergeleken. Uiteindelijk gaat het niet alleen om het materiaal dat wordt geleverd, maar ook om hoeveel werk er daarna nog nodig is voordat het daadwerkelijk gebruikt kan worden.
